Import af vareliste til e-conomic

For at importere en vareliste til e-conomic skal filen være i CSV format (Gem excel filen som CSV).

Det skal jo importeres ind i følgende kolonner, så jo mere det ligner jo lettere.

I [Vare] menuen vælger man import af varer ude til højre.

Dernæst vælger man csv filen og trykker indlæs.

Her kommer en beskrivelse af import indstillingerne:

Skabelon

Her kan man vælge en eksisterende skabelon eller lave ny. 

Spring linjer over

Hvis der er overskrifter i CSV filen kan man skrive antal linjer der skal springes over, også vises det med rødt hvilke linjer der ikke bliver importeret.

Opret nye poster

Hvis man kun vil opdatere eksisterende varer kan man fjerne fluebenet ved denne.

Opret manglende enheder

e-conomic opretter eventuelle nye enheder.

Match kolonner

Ved tryk på denne forsøger e-conomic at gætte hvilke kolonner der matcher med hinanden.

Herefter skal man lige kontrollere at alt er som man vil have det, inden man trykker på [importer data].

Fx i ovenstående eksempel, bruges kolonne2, 3 og 5 til varenummer, navn og enhed.

Derudover er der ikke nogen beskrivelse, kostpris, srtegkode, adgang, vejl. pris eller afdeling.

Slutteligt bliver der indsat en den samme varegruppe i alle varer, og en salgspris på 1kr på alle varer.