Hvad gør funktionen?


Med denne funktion kan du sende en kvittering til dine medarbejdere med deres indberettede arbejdstid, inden du kører løn. Kvitteringen sendes som PDF til medarbejderens e-mail.


Sådan gør du


Trin 1: Gå til Lønrapporter via hovedmenuen


Trin 2: Åbn den relevante lønrapport

  • Klik på feltet og ikke download-ikonerne



Trin 3: Klik på "Send kvittering"

  • Der åbnes en dialogboks med teksten der sendes til alle medarbejdere
  • Kun medarbejdere med en e-mailadresse angivet, modtager kvitteringen



Trin 4: Klik på "Send"

  • E-mail sendes til medarbejderne




Kvitteringerne bliver nu sendt ud til alle medarbejdere med en e-mail angivet. På lønrapporten kan du se, hvornår kvitteringerne er sendt. 


Sådan ser e-mailen med kvitteringen ud hos medarbejderen:



Send kvitteringen enkeltvis

Ønsker du at sende kvitteringen til enkelte medarbejdere, kan du gøre det ved at klikke på ikonet ud for den enkelte medarbejder i lønrapporten




Det skal du vide


Hvornår bruger du funktionen?

Du bruger denne funktion efter du har gennemgået lønrapporten og eventuelt rettet i løn-grundlaget - og før du eksporterer eller indtaster i lønsystemet.


For at kunne sende kvitteringen:

  • Skal lønrapporten være færdig
  • Skal medarbejderne have en e-mail registreret


Det er en god idé at sende kvitteringer i god tid før der laves løn, så medarbejderne har mulighed for at vende tilbage med eventuelle kommentarer.


Vigtigt at vide ⚠️

Når du først har sendt kvitteringen ud til alle med "Send kvittering", kan du ikke sende den til alle igen på samme lønrapport. Har du behov for at sende igen, anbefaler vi du sender den til medarbejderne enkeltvis. Sender du to gange, bør du tilføje en kort forklaring med, i beskeden der sendes ud til medarbejderen.


Standardteksten i den besked medarbejderne modtager, kan ændres hvis man ønsker der skal stå noget andet. For at få ændret teksten, skal du sende den ønskede formulering til support@customoffice.dk 


Medarbejdere der ikke har en e-mail registreret, modtager ikke en kvittering. Vær derfor sikker på at alle medarbejdere har dette, inden kvitteringen sendes ud.